Alphabet nieuws Alphabet producten Alphabet: achter de schermen Klantgetuigenissen Mobiliteitstrends & updates Consultancy Einde Contract Fiscaliteit Bestuurderstips
Leasewagen, bedrijfsfiets, trein of taxi? Met AlphaFlex kiezen uw medewerkers voortaan zelf hun favoriete vervoersmiddel. Mobiliteit op maat, met andere woorden. Productmanager Katelijne De Weerdt legt alles haarfijn uit.
Mogen we stellen dat AlphaFlex een antwoord is op onze wisselende mobiliteitsbehoefte?
“Inderdaad, de wagen is immers niet altijd het ideale vervoersmiddel. Als u naar het centrum van een stad moet, is de trein het beste alternatief. Of misschien is net een combinatie het beste: met de auto naar het station, om daar de trein te nemen naar de stad en vervolgens met de plooifiets naar het werk te fietsen. Die keuzevrijheid is het sterke punt van AlphaFlex. Het principe is eenvoudig: een werkgever stelt zijn medewerkers een budget ter beschikking, dat kan verdeeld worden over drie opties – een wagen, een bedrijfsfiets en/of de Alphabet Mobility Card voor mobiliteitsonkosten. Als werkgever beslist u waaraan uw medewerker zijn persoonlijk budget mag spenderen, maar binnen dat persoonlijke budget is de medewerker de baas. Zo heeft iedere partij een maximale keuzevrijheid.”
Een leasingmaatschappij die fietsen ter beschikking stelt en zelfs het openbaar vervoer en fietsen promoot … Het klinkt een tikkeltje vreemd, neen?
“Helemaal niet. Mobiliteit is onze core business en door innovatie willen we bijdragen aan de oplossing van het mobiliteitsvraagstuk. Uiteraard speelt de wagen daarin een belangrijke rol, maar we beseffen dat de filedruk stilaan onhoudbaar wordt. Vandaar dat we mobiliteit door een andere bril bekijken. AlphaFlex is een antwoord op een concrete vraag uit de markt. Werkgevers zijn niet gebaat met lange files – integendeel – dus naast een bedrijfswagen moet u ook andere vervoersmodi voorzien.”
"Fietsliefhebbers hebben een ruime keuze: stadsfietsen, plooifietsen, elektrische fietsen, racefietsen… Noem maar op!"
Laten we het eerst over de bedrijfsfiets hebben. Een verrassende optie, eerlijk gezegd.
“Alphabet biedt al jaren bedrijfsfietsen aan. Oorspronkelijk was ons aanbod beperkt, maar vandaag hebben fietsliefhebbers een ruime keuze: stadsfietsen, plooifietsen, elektrische fietsen, racefietsen… Noem maar op, het zit allemaal in ons assortiment. Het concept is eenvoudig: u stelt uw medewerker een fietsbudget ter beschikking en de werknemer kiest de fiets die hem het best bevalt. Voor een bedrijfsfiets hoeft u geen grote budgetten te hebben, dus ook deeltijdse medewerkers komen ervoor in aanmerking. Op die manier kunt u al uw medewerkers een vervoermiddel schenken.”
Een lekke band of een kapotte ketting: elke doorgewinterde fietser weet dat het er af en toe bij hoort, helaas. Bestaat er ook zoiets als een fietsbijstand?
“Bij elke fiets hoort een onderhoudscontract, zodat uw tweewieler in perfecte staat blijft. En loopt het toch fout, dan kunt u een beroep doen op een pechdienst die u zo snel mogelijk uit de nood helpt. Niet onbelangrijk, als u weet dat almaar meer mensen kiezen voor een e-bike. Elektrische fietsen zijn namelijk moeilijker zelf te herstellen. Met uw fietsbudget kunt u trouwens ook opties kiezen, zoals een fietshelm, een fietstas, … Precies zoals bij een bedrijfswagen. Het contract loopt eveneens over een periode van vier jaar.”
Naast een budget voor een fiets kan een medewerker ook een mobiliteitskaart krijgen, om mobiliteitsgerelateerde onkosten mee te betalen. Hoe werkt dat precies?
“De werknemer ontvangt een zogeheten prepaid kredietkaart waaraan een vast bedrag is gekoppeld, bijvoorbeeld 150 euro per maand. Die som kan hij spenderen aan mobiliteit: om een parkeerticket te betalen, naar de carwash te gaan of biljetten te kopen voor het openbaar vervoer. De kaart kan ook gebruikt worden voor deelfietsen, taxi’s, tankbeurten en tol. De grootste troef is de enorme keuzevrijheid – als medewerker beslist u immers zelf waar u uw geld aan spendeert. Al kunt u er enkel mee terecht bij onze diverse partners, verspreid over heel België. Stel dat het budget niet volledig gespendeerd wordt dan kan het overschot eventueel uitgekeerd worden als brutoloon.”
Ook een leasewagen kan deel uitmaken van AlphaFlex. Kunt u het wagenaanbod van Alphabet nog even schetsen?
“Om te beginnen kunt u kiezen tussen conventionele wagens, hybride of elektrische voertuigen. Verder kan uw medewerker ook een deel van zijn loon opofferen in ruil voor een wagen. Dit heet motivational leasing, een budgetneutrale oplossing waarmee u uzelf profileert als een aantrekkelijke werkgever. En dan is er nog Add-on Mobility. Af en toe hebben uw bestuurders een ander voertuig nodig, zoals een bestelwagen om te verhuizen of een break voor op reis. U kunt hen daarvoor een budget toewijzen, dat ze naar eigen goeddunken mogen spenderen.”
"We hebben de voorbije 2 jaar hard gewerkt aan AlphaFlex en het eindresultaat is een gebruiksvriendelijk platform."
We moeten het ook nog even over geld hebben. Een leasewagen, een bedrijfsfiets en een mobiliteitskaart worden nu eenmaal anders belast. Hoe zit de fiscaliteit in elkaar?
“Fiscaal gezien is een leasewagen nog steeds het eenvoudigst, aangezien een bedrijfsauto forfaitair wordt belast. Of u hem nu veel of weinig gebruikt, u kent op voorhand het voordeel van alle aard. Bij de andere componenten van AlphaFlex liggen de kaarten anders. De fiets bijvoorbeeld is fiscaal vrijgesteld zodra u hem sporadisch gebruikt voor woon-werkverkeer – u bent dan geen belasting verschuldigd. Hetzelfde geldt voor de mobiliteitskaart: ook hier moet de nadruk op het professioneel gebruik liggen. Mijn advies? Betrek uw payroll adviseur bij AlphaFlex, dan profiteren uw medewerkers optimaal van het budget.”
Kiezen is leuk, maar is het systeem met al die opties niet nodeloos ingewikkeld?
“Helemaal niet. We hebben de voorbije 2 jaar hard gewerkt aan AlphaFlex en het eindresultaat is een gebruiksvriendelijk platform, zowel voor de werkgever als voor de werknemer. Medewerkers kunnen via een online tool de opties combineren en diegene kiezen die het beste bij hen passen. En ook de administratie voor de werkgever blijft binnen de perken. We verlenen trouwens ondersteuning van opstart tot implementatie en bieden ook verder advies aan eens AlphaFlex gelanceerd is.”
AlphaFlex in een notendop
- U stelt uw medewerkers een vast mobiliteitsbudget ter beschikking.
- Dit budget kan besteed worden aan een combinatie van mobiliteitsopties:
- een leasewagen,
- een bedrijfsfiets en
- een kaart voor mobiliteitskosten.
- U bepaalt zelf welke opties u aanbiedt – combineren is mogelijk.
- Een partner / aanspreekpunt voor alle mobiliteit.
- De volledige administratie is gecentraliseerd bij Alphabet waardoor uw leasemaatschappij het enige aanspreekpunt is.
- Losse bonnetjes verzamelen is met AlphaFlex verleden tijd.
- Een mobiliteitsbeleid voor alle medewerkers.
- U beheert uw mobiliteit transparant en u behoudt op elk moment het overzicht dankzij de handige reporting-tools.
- Uw duurzaamheidsdoelstellingen verwezenlijken wordt een peulschil: voor elke verplaatsing kiest uw medewerker het meest efficiënte vervoermiddel.
- Uw werknemers zijn tevreden dankzij de optimale keuzevrijheid. Bovendien draagt meer keuzevrijheid bij aan aantrekkelijk werkgeverschap.
- U krijgt support van start tot implementatie.
Interesse? Klik hier voor meer informatie en om een offerte aan te vragen.
