Il était une époque où la voiture de société était un luxe réservé aux directeurs et aux cadres. Aujourd’hui, nombreux sont les membres du personnel qui bénéficient d’une solution de mobilité dans le cadre de leur rémunération. Elle représente donc un mode de rémunération fiscalement intéressant. Petite nouveauté : il ne s’agit pas toujours d’une voiture de société. Un budget de mobilité par collaborateur peut également intégrer un vélo ou un e-bike, un abonnement de train ou de transports en commun, etc. Bien que cette liberté de choix soit très appréciée, elle ne vous facilite pas la tâche.
Partenaire de mobilité, partenaire RH
La mobilité est devenue un pilier important du package Compensation & Benefits. En termes simples : la mobilité permet d’attirer les talents dont vous avez besoin. Et elle donne aux employés « redoublant d’efforts » une excellente raison de continuer à le faire. Dans les périodes où la « guerre des talents » bat son plein (comme c’est le cas actuellement), la mobilité peut faire toute la différence.
Conseil n° 1 : Bénéficiez des conseils d’un expert du domaine pour optimiser votre offre de rémunération et d’avantages sociaux.
Partenaire d’E-mobilité
Nous avons déjà évoqué la fiscalité. Cela nous conduit à la transition vers la voiture électrique. Soucieux de donner un sérieux coup de pouce à l’écologisation du parc automobile, le gouvernement prévoit bientôt d’accorder plus d’avantages fiscaux aux voitures électriques, et moins (voire pas du tout) aux voitures thermiques. L’installation de bornes de recharge sera également encouragée par le fisc.
On encourage la conduite électrique, et l’on décourage le recours aux carburants fossiles. Les voitures de société pourvues de moteurs à combustion perdront à terme leur avantage fiscal. Il en va de même pour les hybrides rechargeables.
Cette écologisation n’est plus une perspective lointaine : la transition est prévue pour 2023. Il est donc judicieux de préparer dès maintenant l’écologisation de votre flotte afin de maximiser vos avantages fiscaux et autres.
En savoir plus sur la nouvelle taxation des voitures de société.
Conseil n° 2 : demandez l’avis d’un expert pour savoir comment faire évoluer l’électrification de votre flotte dans la bonne direction.
Solutions de mobilité flexibles
Les deux dernières années nous l’ont prouvé de manière évidente : à long terme, seules les entreprises capables de réagir rapidement aux changements de situations sont gagnantes. Ces conditions ne semblent pas près de s’améliorer, bien au contraire.
« Résilience » est ici le maître mot. Autrement dit, vous devez également faire preuve de souplesse dans la cadre de votre mobilité.
En effet, comment gérer les délais de livraison des voitures neuves, qui sont relativement longs ? Qu’en est-il du chômage technique, des fluctuations de l’activité, des activités par projet ? Qu’en est-il de la période d’essai des nouveaux talents qui occupent des postes à responsabilité ? Pourquoi ne pas envisager les voitures partagées au travail ? …
Conseil n° 3 : abordez ces questions avec un partenaire de mobilité, qui saura vous fournir toutes les réponses.
Utiliser des outils adaptés
Quels sont vos besoins exacts sur le plan de la mobilité ? Il s’agit d’une question à se poser lors de chaque « étape importante » du cycle de vie de votre entreprise. C’est également le cas pour les start-ups. Cependant, lorsque votre entreprise se développe, il arrive un moment où les approximations ne suffisent plus. Une analyse approfondie vous fournira une base solide pour vos futures décisions.
Le bon partenaire de mobilité vous fournira les bons outils pour analyser votre flotte et déterminer le ou les types de mobilité les mieux adaptés à votre entreprise et à vos objectifs.
Passé un certain nombre de voitures, le bon outil permet également d’améliorer la gestion quotidienne de la flotte. Fleet Agent fait partie de ces outils qui facilitent considérablement votre vie de gestionnaire de flotte.
Il est important d’élaborer une politique de mobilité parfaitement adaptée aux besoins de votre entreprise et de vos employés. Pas seulement aujourd’hui, mais aussi après-demain.
Cette politique combinera probablement plusieurs solutions de mobilité, avec différents types de voitures selon la classification des fonctions, le leasing opérationnel de voitures et de vélos électriques, des solutions (de location) flexibles pour des périodes plus ou moins longues, etc.
Conseil n° 4 : Optez pour un partenaire qui partage vos idées et qui est en mesure d’apporter les solutions nécessaires à tout moment.
Faire appel aux bons experts
Peu de secteurs évoluent autant que la mobilité et le fleet management. Les outils sont, certes (très) utiles pour y voir plus clair. La numérisation est une réalité. Cela ne signifie pas pour autant que le contact personnel soit passé de mode. Il reste un véritable différentiateur dans certains cas.
En cas de besoin, faites appel aux conseils d’experts.
Grâce à leurs connaissances pointues en fleet management et fiscalité, ils vous prodigueront un soutien fiable pour l’optimisation de votre flotte d’entreprise. Vous pouvez également faire appel à eux pour des conseils concernant, par exemple, l’électrification de votre flotte (par quoi commencer, quels aménagements prévoir ?) ou l’élaboration ou l’adaptation de votre « car policy » à une nouvelle situation.
Cela vous permettra de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le business !
Sur tous ces points, Alphabet sera ravi de devenir votre partenaire de mobilité personnel. Prêts pour une bonne conversation ? Laissez vos coordonnées ici et vous serez bientôt contacté par l’un des Account manager d’Alphabet.
